Les chantiers de construction sont naturellement des lieux chaotiques. Il est difficile de voir tout ce qui se passe d’un seul endroit à la fois, et les choses bougent généralement assez vite. Si l’on ajoute les différents entrepreneurs, sous-traitants, équipements et matériaux, il peut être presque impossible de savoir si tout se déroule comme prévu à chaque instant.
Les solutions de suivi de chantier sont un excellent moyen pour les entreprises de ce secteur de garder un œil sur tout ce qui se passe sans avoir à être présent en permanence. Les logiciels de suivi de chantier peuvent vous aider à suivre à distance les détails importants de votre projet, de sorte que vous n’avez pas à vous inquiéter de manquer quelque chose d’important.
Toutefois, étant donné le nombre de chantiers qui échouent ou manquent leurs deadlines en raison d’une simple négligence ou d’un déficit de communication, ces solutions ne suffisent pas à elles seules. Pour tirer le meilleur parti de votre système de suivi de chantier, vous devez mettre en place ces 7 meilleures pratiques :
Assurez-vous que tout le monde connaît les bases
Vous pouvez penser que c’est évident, mais il est important de s’assurer que chaque membre de votre équipe comprend ce que chaque champ clé représente dans votre solution de suivi de chantier. Si chacun comprend les bases de ce que représente chaque champ, il peut facilement saisir des données et utiliser pleinement le potentiel du système.
Communiquez avec les membres de votre équipe et vérifiez que chacun est conscient de son rôle et de ses responsabilités en matière de suivi et de contrôle des projets. Si chacun sait ce que l’on attend de lui, l’équipe entière gagne en efficacité et en productivité.
Cela peut être aussi simple qu’une brève conversation individuelle avec chaque membre de l’équipe. Faites-leur savoir ce que l’on attend d’eux et comment le système fonctionne. Cela permettra de garantir que les détails du projet sont saisis avec précision, ce qui est essentiel à la réussite de tout projet.
Fixez des tâches et des délais réalistes
S’assurer que toutes vos tâches sont clairement définies et qu’elles ont des échéances précises est essentiel lorsqu’il s’agit du suivi de chantier. Une mauvaise planification est l’une des principales causes de retard des projets.
En veillant à ce que toutes vos tâches soient clairement définies et assorties d’échéances précises, vous éviterez bon nombre des pièges courants d’une mauvaise planification.
Des délais irréalistes sont une double garantie : un client déçu et une gestion en mode urgence.
Suivez tout ce qui bouge
Ceci est particulièrement vrai pour les véhicules. Si vous suivez des véhicules, vous devez savoir exactement où ils se trouvent à tout moment en suivant leur numéro de plaque d’immatriculation. Si vous travaillez avec des équipements lourds, vous devez suivre ce qui se déplace et où cela va.
Si vous surveillez des chantiers de construction, c’est essentiel, ne serait-ce que pour des raisons de sécurité. Vous devez savoir exactement ce qui se déplace sur le sol, dans les airs et sur l’eau lorsqu’il s’agit de construction. La bonne nouvelle, c’est que la plupart des solutions de suivi de chantier peuvent conserver ces informations automatiquement. Vous pouvez également ajouter manuellement tout équipement ou véhicule que vous souhaitez suivre s’il n’est pas couvert par le système.
Communiquez avec les entrepreneurs chaque semaine
Communiquez avec chaque entrepreneur au moins une fois par semaine pour vous assurer qu’il est sur la bonne voie. Demandez-leur s’ils ont des problèmes avec leur partie du projet et faites-leur savoir comment les choses se passent de votre côté. Cela vous aidera à prévenir les problèmes qui pourraient survenir ultérieurement.
Si vous avez un projet de grande envergure, il est préférable de le diviser en petites étapes afin que les entrepreneurs puissent voir les progrès réalisés sur une base hebdomadaire. Cela les aidera à rester motivés et à livrer le projet dans les temps avec la meilleure qualité possible.
N’ayez pas peur de mettre à la porte les mauvais artisans
Si vous utilisez une solution de suivi de chantier pour surveiller votre projet de construction, vous saurez probablement si un entrepreneur ne fait pas l’affaire. Vous devriez être en mesure de voir si un entrepreneur est en retard ou s’il dépasse le budget. Si un entrepreneur est constamment en retard, dépasse le budget ou le calendrier, vous devriez le renvoyer.
Cela vous donnera l’occasion de trouver un nouvel artisan qui sera plus susceptible de répondre à vos attentes. N’oubliez pas que certaines entreprises prennent parfois du retard, alors assurez-vous de ne les licencier que s’ils sont constamment en retard ou dépassent le budget, surtout si le reliquat d’intervention reste important.
Suivre le chantier de construction avec un drone
Si vous avez un grand projet, envisagez de suivre le chantier avec un drone pour voir comment les choses avancent. Cela vous permettra de voir tous les problèmes (ou l’absence de problèmes) qui peuvent se produire sur le terrain et que vous ne pouvez pas voir de loin.
Vous pouvez également utiliser un drone pour avoir une vue d’ensemble du projet et voir si tout se déroule comme prévu. De nos jours, les drones peuvent être contrôlés par une application mobile, ce qui les rend très faciles à utiliser.
Il existe de nombreux drones sur le marché, avec un large éventail de fonctionnalités et de prix. Réfléchissez à l’utilisation que vous voulez faire du drone et au montant que vous êtes prêt à dépenser pour obtenir celui qui vous convient. Il peut égaement être intéressant de faire des interventions plus ponctuelles en passant par une société spécialisée (exemple) qui viendra réaliser des prises de vue à intervals réguliers.
Utilisez l’intelligence artificielle pendant que vous surveillez.
Il existe de nombreuses solutions de suivi de chantier alimentées par l’intelligence artificielle. Elles utilisent l’apprentissage automatique pour détecter et classer automatiquement les équipements, les véhicules et les autres éléments qui se déplacent sur le chantier. Elles peuvent également apprendre à identifier le personnel en fonction de leur voix et de leurs vêtements.
Si vous avez un grand projet qui nécessite l’utilisation de nombreuses ressources pour le surveiller, une solution alimentée par l’IA peut accélérer considérablement le processus. Vous pouvez déployer une application qui fournit des informations en temps réel depuis le terrain et vous permet de voir l’avancement de votre projet depuis un hub central. Cela vous aidera à garder le contrôle de votre projet et à vous assurer qu’il n’y a pas de problèmes qui nécessitent votre attention.
Conclusion
Les chantiers de construction sont naturellement des endroits chaotiques. Il est difficile de voir tout ce qui se passe d’un seul endroit à la fois, et les choses bougent généralement assez vite. Si l’on ajoute à cela les divers entrepreneurs, sous-traitants, équipements et matériaux, il peut être presque impossible de savoir si tout se déroule comme prévu à tout moment.
Les solutions de suivi de chantier sont un excellent moyen pour les entreprises de ce secteur de garder un œil sur tout ce qui se passe sans avoir à être sur place en permanence. Les logiciels de suivi de chantier peuvent vous aider à suivre à distance les détails importants d’un projet, de sorte que vous n’avez pas à craindre de manquer quoi que ce soit d’important.
Toutefois, étant donné le nombre de chantiers qui échouent en raison d’une simple négligence ou d’un manque de communication, ces solutions ne suffisent pas. Pour tirer le meilleur parti de votre système de suivi de chantier, vous devez mettre en œuvre ces 7 meilleures pratiques : Assurez-vous que tout le monde connaît les principes de base, fixez des tâches et des délais réalistes, suivez tout ce qui bouge, communiquez avec les entrepreneurs chaque semaine, n’ayez pas peur de mettre à la porte les mauvais entrepreneurs, suivez le chantier avec un drone, utilisez l’intelligence artificielle pendant que vous surveillez.
